Bij het plannen van onderhouds- en investeringskosten over een lange periode is het essentieel om de begroting up-to-date te houden. Een manier om dit te doen is door te indexeren. Er zijn echter verschillende benaderingen van indexering, en wij geven de voorkeur aan jaarlijks indexeren. Dit biedt namelijk niet alleen een nauwkeuriger beeld van de toekomstige kosten, maar zorgt er ook voor dat u niet te veel spaart.

Wat is Jaarlijks Indexeren?

Jaarlijks indexeren betekent dat de kostenramingen voor elk jaar afzonderlijk worden aangepast aan de hand van de meest actuele economische factoren, zoals inflatie. Dit houdt uw begroting op het prijspeil van dat jaar, waardoor u altijd een realistisch beeld hebt van de te verwachten uitgaven.

Waarom Niet Vooraf Indexeren?

In sommige meerjarenbegrotingen wordt de indexering vooraf over de gehele periode toegepast. Dit betekent dat de toekomstige kosten al bij aanvang worden verhoogd met een schatting van de inflatie voor die jaren. Hoewel dit op het eerste gezicht nuttig lijkt, heeft het een aantal nadelen:

• Teveel Sparen: Wanneer u vooraf indexeert, spaart u vanaf het begin al voor geïndexeerde bedragen die pas veel later nodig zijn. Hierdoor reserveert u jaarlijks meer dan nodig is, wat resulteert in een te grote financiële buffer.
• Ongelijkmatige Reservering: Door vooraf te indexeren, stijgen de reserveringen in grote stappen, omdat de gehele begroting al een inflatiecorrectie bevat. Dit kan leiden tot onnodige financiële druk in de eerste jaren van de begrotingsperiode.

Voordelen van Jaarlijks Indexeren

Door te kiezen voor jaarlijks indexeren, houdt u de begroting realistisch en voorkomt u onnodig hoge reserveringen. Enkele voordelen zijn:

• Nauwkeuriger Reserveren: Bij jaarlijks indexeren wordt alleen gespaard voor de kosten die dat specifieke jaar nodig zijn, gebaseerd op de dan geldende prijzen. Hierdoor spaart u niet te veel en blijft uw financiële buffer in balans met de werkelijke kosten.
• Geleidelijke Aanpassing: De jaarlijkse reserveringen worden in kleine stapjes aangepast, waardoor u elk jaar een gelijkmatigere en beter beheersbare stijging van de reserveringen hebt.
• Transparantie: U behoudt een helder overzicht van de jaarlijkse kosten en reserves, waardoor u beter kunt inspelen op veranderingen in de economische situatie.

Voorbeeld: Stel dat u in 2024 een onderhoudsproject plant dat in 2034 uitgevoerd moet worden. Bij vooraf indexeren zou u al in 2024 beginnen met sparen voor de verwachte kosten in 2034, inclusief inflatiecorrectie voor die 10 jaar. Dit zou leiden tot hogere jaarlijkse reserveringen. Bij jaarlijks indexeren daarentegen, spaart u alleen het bedrag dat in 2024 nodig is, en past u in 2025 de reservering aan op basis van de nieuwe indexcijfers, en zo verder. Hierdoor blijft uw reservebedrag beter afgestemd op de werkelijke kosten en voorkomt u dat u te veel spaart.