Bij het opstellen van een onderhoudsplan is het belangrijk om een nauwkeurig saldo te berekenen, zodat u precies weet hoeveel er al is afgeschreven en wat er nog gereserveerd moet worden. Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe het saldo wordt berekend:

1. Bepalen van het Totaalbedrag:

• Hoeveelheid × Prijs: Eerst wordt het totaalbedrag voor een specifiek onderdeel berekend door de hoeveelheid van het benodigde materiaal of de dienst te vermenigvuldigen met de prijs per eenheid. Dit geeft het totale kostenplaatje voor dat onderdeel.

2. Berekening van de Jaarlijkse Kosten:

• Totaalbedrag ÷ Periode: Vervolgens wordt het totaalbedrag gedeeld door de periode (bijvoorbeeld het aantal jaren waarover de kosten worden uitgesmeerd). Dit geeft de jaarlijkse kosten, oftewel het bedrag dat elk jaar gereserveerd moet worden om de toekomstige vervangingskosten te dekken.

3. Bepalen van de Afschrijvingsperiode:

• Het laatste uitvoeringsjaar: We beginnen met het vaststellen van het laatste jaar waarin het onderhoud of de vervanging zal plaatsvinden. Stel dat dit jaar 2036 is en de afschrijvingsperiode 18 jaar is, dan wordt het laatste jaar van uitvoering bepaald door 2036 - 18 = 2018.
• Afschrijving tot het huidige jaar: Vervolgens kijken we naar het huidige jaar (bijvoorbeeld 2024) en berekenen we hoeveel jaren er al zijn afgeschreven sinds het laatste uitvoeringsjaar. Dit doen we door het huidige jaar te verminderen met het laatste uitvoeringsjaar: 2024 - 2018 = 6 afgeschreven jaren.

4. Bepalen van het Saldo:

• Jaarlijkse kosten × Afschrijvingstijd: Tot slot wordt het saldo berekend door de jaarlijkse kosten te vermenigvuldigen met het aantal jaren dat al is afgeschreven. In dit geval betekent dit dat het saldo wordt berekend door de jaarlijkse kosten te vermenigvuldigen met de 6 afgeschreven jaren.

Voorbeeld:

• Totaalbedrag: €10.000 (hoeveelheid × prijs)
• Periode: 10 jaar
• Jaarlijkse kosten: €10.000 ÷ 10 jaar = €1.000 per jaar
• Afschrijvingsperiode: Laatste uitvoeringsjaar = 2018, huidige jaar = 2024, afgeschreven jaren = 6
• Saldo: €1.000 × 6 jaar = €6.000

Dit saldo van €6.000 geeft aan hoeveel er tot nu toe gereserveerd zou moeten zijn om op schema te blijven met de financiële planning voor dit specifieke onderhoudsonderdeel.